W sprawach dotyczących trudnych sytuacji pracowniczych znaczenie ma nie tylko ostateczna decyzja pracodawcy, ale również moment otrzymania pierwszych informacji oraz działania podejmowane na kolejnych etapach. Notatki ze spotkań, korespondencja, zgłoszenia do HR czy zapis podjętych kroków mogą później stanowić istotny materiał przy ocenie staranności reakcji pracodawcy.

Jednocześnie dokumentowanie wymaga szczególnej ostrożności – znaczenie ma sposób opisywania zdarzeń, oddzielenie faktów od ocen i niepotwierdzonych informacji, a także wyznaczenie odpowiedniego zakresu gromadzonych danych oraz zasad dostępu do nich.

Podczas webinaru omówimy, jak prowadzić dokumentację od momentu pojawienia się pierwszych sygnałów oraz jakie znaczenie może mieć ona później w postępowaniu wewnętrznym, przed sądem lub organem kontrolnym.

W programie m.in.:

• Kiedy powstaje potrzeba udokumentowania pierwszych informacji o sytuacji?
• Jak zapisywać fakty, zgłoszenia i działania podjęte przez pracodawcę?
• Jaką wartość dowodową posiadają notatki, korespondencja i inne dokumenty?
• Czego unikać w dokumentacji i jakie zapisy mogą zwiększać ryzyko prawne?
• W jaki sposób pogodzić prawo dostępu do dokumentacji z wymogami poufności i ochrony danych osobowych?
• Jak dokumentować reakcję pracodawcy, aby móc wykazać dochowanie należytej staranności?

Dla kogo?

Spotkanie jest dla HR, HR BP, menedżerów oraz osób uczestniczących w prowadzeniu postępowań i trudnych spraw pracowniczych.